Aanleiding
‘Als snelgroeiend bedrijf in een specialistische sector zoals fotonica, is het voor PHIX een uitdaging om het juiste talent aan te trekken. We moesten nieuwe medewerkers aannemen, vooral engineers die zich in de complexe wereld van fotonica merkten dat het zelf beheren van het recruitmentproces steeds meer tijd in beslag nam, wat ten koste ging van onze kernactiviteiten.’
Samenwerking
‘Op een gegeven moment werd het duidelijk dat we externe hulp nodig hadden. We merkten dat het administratieve proces rond recruitment steeds meer werk werd. Vacatures moesten geplaatst worden, sollicitaties moesten bijgehouden worden en er moest snel gehandeld worden om de juiste kandidaten binnen te halen. Dit was moeilijk te organiseren met alleen Excel-sheets. Zo kwamen we bij Talentials.
Ze stelden voor om ons te helpen het recruitmentproces te structureren en te ondersteunen. Aangezien we veel kennismigranten aannemen en vaak specifieke profielen zoeken, spraken we af om samen te werken. Dit gaf ons niet alleen hulp bij het proces, maar bood ook de kans om samen te werken aan specifieke functies waar we al langer naar op zoek waren, zoals PCB-engineers en mechanical engineers.’
Onderscheidende factor
‘Een belangrijk voordeel van Talentials is dat ze fungeren als een verlengstuk van onze eigen organisatie. Zo hebben we Matthew in-house bij ons zitten. Dit betekent dat hij de sfeer op kantoor meepakt en korte lijntjes heeft met onze hiring managers. Het is prettig dat hij vanuit ons e-mailadres werkt, waardoor hij optreedt als een PHIX -medewerker en niet als een externe recruiter. Dit zorgt voor een consistente merkbeleving naar buiten toe.
Wat we ook waarderen, is de flexibiliteit van Talentials. Ze passen zich moeiteloos aan onze groeiende en veranderende behoeften aan.'
Resultaten
Inmiddels hebben we sinds die tijd al 17 à 18 mensen aangenomen. Daarnaast is Matthew bijvoorbeeld ook betrokken bij ons onboarding-proces, wat een belangrijke toegevoegde waarde is voor ons team.
Een van de belangrijkste verbeteringen sinds de samenwerking is de structuur in ons recruitmentproces. Dankzij het gebruik van een recruitmenttool en de betrokkenheid van Matthew, verloopt het proces veel soepeler. Kandidaten krijgen tijdig antwoord, en we hebben meer overzicht over de vacatures en de voortgang.
Ze hebben laten zien flexibel, pragmatisch en goed ingevoerd te zijn in de markt, wat ons helpt om voorop te blijven lopen in de snelle ontwikkelingen binnen onze sector.'